Offres d’emploi

Office Public de l’Habitat de plus de 8 500 logements et en pleine croissance recrute :
Chargé des contrats de maintenance
Poste de MAITRISE à temps complet en CDI, situé à Bayonne

Avec 8 500 logements répartis sur 61 communes du Pays Basque et du sud des Landes (Seignanx et Maremne Adour Côte Sud), Habitat Sud Atlantic, Office Public de l’Habitat est un acteur engagé et dynamique de l’habitat social sur son territoire.

Aménageur, constructeur, bailleur social labellisé « Quali’Hlm » et « RSE », organisme foncier solidaire et promoteur social, HSA souhaite proposer un poste de chargé des contrats de maintenance.

1- Missions

Le/la chargé.e des contrats de maintenance assure le suivi et le contrôle des entreprises titulaires des prestations des contrats de maintenance des équipements et services attachés aux résidences sous l’autorité du/de la responsable de la qualité des prestations.

Il/elle réalise les tâches administratives et techniques dont il/elle a la responsabilité sur un portefeuille de contrats.

Il/elle est un des professionnels clef pour garantir le bon fonctionnement des bâtiments et de leurs équipements pour les résidences d’Habitat Sud Atlantic.

Il/elle veille à la bonne exécution, sur son portefeuille de contrats, de l’ensemble des prestations nécessaires à la qualité et à la continuité de service aux locataires.

Il/elle travaille également en étroite collaboration avec les agences d’HSA pour la mise en œuvre de la maintenance courante et l’exploitation des équipements sur le terrain (sécurité et équipements techniques, énergie équipements collectifs).

2- Activités principales

Gestion et suivi technique d’un portefeuille de contrats de maintenance

Contrôler la réalité et la qualité d’exécution des contrats de maintenance du patrimoine, dont il/elle a la charge, et la bonne réalisation du service attendu auprès des locataires
Echanger régulièrement dans le cadre d’une relation de partenariat avec les entreprises prestataires tout en vérifiant le respect des clauses contractuelles
Collecter les plannings de réalisation et analyser les rapports d’intervention en échangeant avec les équipes de proximité
Réaliser des visites et des contrôles sur le terrain et s’assurer de la bonne réalisation des actions correctives si nécessaire
Organiser les réunions de suivi périodiques avec les prestataires et préparer les bilans
Informer les équipes de proximité de toutes informations utiles à la communication locative
Fournir un appui auprès des équipes de proximité en cas de dysfonctionnements significatifs et répondre aux questionnements sur le contenu des dispositions contractuelles
Prendre en charge les situations de défaillances techniques simples ou répétées : rechercher les solutions correctives à soumettre et suivi de la mise en œuvre des corrections.
Veiller à la bonne application, en accord avec son responsable hiérarchique, des pénalités en cas de manquements constatés
Participer, avec les responsables d’opérations neuf ou réhabilitation, à la réception des équipements techniques des opérations de production de logements neufs, de réhabilitation et d’amélioration et les intégrer aux contrats

Gestion administrative et financière des contrats

Procéder, avec l’appui du service achats, au renouvellement des contrats en anticipant leur date, en élaborant le cahier des charges au regard de la règlementation applicable et des besoins de maintenance, en analysant les offres, en mettant en place le nouveau contrat et le prestataire associé
Intégrer les évolutions des périmètres des contrats par avenants aux marchés (intégration ou retrait de résidence) ainsi qu’en anticiper et estimer l’impact budgétaire
Etablir les bons de commandes et en suivre et contrôler la facturation associée
Fournir au responsable qualité des prestations les éléments nécessaires à l’estimation des charges des programmes neufs
Fournir au responsable qualité des prestations, sur son portefeuille, les éléments nécessaires à l’actualisation, à l’établissement des budgets, à la révision des provisions de charges
Fournir au responsable qualité des prestations, sur son portefeuille, les éléments nécessaires à la mise en place des tableaux de bords de suivi d’activité

3- Formation et expériences requises – qualités requises

Diplôme : bac+2 dans les domaines de la gestion, de l’assistanat technique : du bâtiment, de la maintenance ou de la gestion immobilière
Expérience confirmée de 5 ans et une première expérience dans le suivi administratif de contrats, la gestion de prestations de maintenance ou la gestion de patrimoine est fortement souhaitée
Le poste requiert une forte appétence pour les activités administratives et de suivi. La rigueur dans la tenue des tableaux de bord, la mise à jour des logiciels métiers, la gestion des dossiers partagés et le respect des procédures constituent une part prépondérante de l’activité, en complément du suivi technique des prestations de maintenance.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Construire et suivre des tableaux de bord
Rédiger des comptes rendus et des documents administratifs
Connaissance de la gestion de contrats de maintenance
Bonnes connaissances en gestion administrative et financière
Connaissances générales des équipements techniques d’un patrimoine immobilier
Connaissance du fonctionnement d’un organisme HLM et des marchés publics appréciée
Sens de l’organisation, rigueur, respect des délais
Autonomie et sens de l’initiative
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse

4- Condition de recrutement

Contrat à Durée Indéterminée de droit privé à temps complet
Classification des emplois des Offices Publics de l’Habitat : Maîtrise – classe 5,
A titre indicatif, salaire brut annuel : 29K€/30K€ primes comprises (hors intéressement) – à affiner selon profil et expérience du candidat
Poste soumis au badgeage avec plages horaires obligatoires et variables
Permis B obligatoire

+ Avantages sociaux :

mutuelle prise en charge à 90 % par l’employeur, pour le salarié et ses enfants, prévoyance (incapacité – invalidité – décès) prise en charge 100 % par l’employeur,

épargne salariale PEE-PERCOL abondée par l’employeur, intéressement, forfait mobilité, accord télétravail 2 jours hebdomadaires possibles, après 6 mois d’ancienneté

RECRUTEMENT DES QUE POSSIBLE

Lettre et CV à transmettre avant le vendredi 31 juillet 2026 à Véronique PARENTEAU, Directrice des Ressources Humaines d’HABITAT SUD ATLANTIC par courriel : anne.partarrieu@ophsa.fr

Office Public de l’Habitat de plus de 8 500 logements et en pleine croissance recrute :
Un responsable comptable et financier H/F
Poste de MAITRISE à temps complet en CDI, situé à Bayonne

Avec 8 500 logements répartis sur 61 communes du Pays Basque et du sud des Landes (Seignanx et Maremne Adour Côte Sud), Habitat Sud Atlantic, Office Public de l’Habitat rattaché à l’Agglomération Pays basque, est un acteur engagé et dynamique de l’habitat social sur son territoire. Aménageur, constructeur, bailleur social labellisé « Quali’Hlm », organisme foncier solidaire et promoteur social, HSA souhaite proposer un poste de responsable comptable et financier situé à Bayonne.

I – Missions

Rattaché.e à la directrice financière adjointe, le/la responsable comptable et financier pilote directement les opérations comptables et budgétaires, les provisions et régularisations de charges locatives, assure le suivi des opérations de trésorerie, contrôle la conformité des activités avec les normes et les procédures comptables, fiscales et financières. Il/elle est à ce titre l’interlocuteur des Commissaires aux Comptes. Il/elle assiste également la directrice financière adjointe dans l’élaboration, le développement et l’optimisation des outils et des procédures de pilotage financier, la préparation du reporting, les relations avec d’autres partenaires (banques, administrations …). Forte de son expérience et son parcours professionnel, il/elle encadre et anime une équipe pluridisciplinaire d’une dizaine de collaborateurs.
Il/elle assure le remplacement de la directrice financière adjointe en cas d’absence de cette dernière.

II – Activités principales

Manager d’une équipe d’une dizaine de personnes et expert métier, il/elle intervient sur l’ensemble de la
fonction financière et comptable, et le contrôle de gestion.

Animer une équipe comptable, et s’assurer d’une formation régulière et de leur connaissance des procédures et processus
Veiller à la mise à jour des procédures de la fonction financière et comptable
Superviser et coordonner pour le compte d’HSA :

Les opérations comptables et fiscales de l’entreprise, en particulier l’enregistrement des factures et le paiement des fournisseurs, la facturation des loyers et des charges locatives, l’établissement des comptes annuels
L’établissement des provisions et la liquidation des charges locatives
L’élaboration du budget de l’entreprise et son actualisation
La préparation de l’analyse financière sous-jacente à la clôture des comptes et au budget
L’établissement de la comptabilité analytique d’investissement
Le suivi des appels de fonds des subventions et la gestion de la dette, ainsi que la trésorerie

Garantir la transparence et la sincérité des comptes et plus généralement à la qualité des informations fournies
Superviser et coordonner pour Habitat Pays Basque Adour Béarn :

Les opérations comptables et fiscales de l’entreprise, en particulier l’enregistrement des factures et le paiement des fournisseurs, les appels de fonds auprès des associés, l’établissement des comptes annuels et des comptes combinés
La gestion de la trésorerie de la structure

Superviser et coordonner pour GECOSOL l’élaboration du budget et son actualisation, et toutes autres missions de nature financière

III – Formation et expériences requises – qualités requises

Formation : formation supérieure en comptabilité gestion (DSCG ou Master équivalent)
Expérience de 4 ans minimum à un poste d’encadrement dans les domaines de la comptabilité, idéalement en cabinet d’expertise comptable ou dans un organisme de logement social
Maitrise des techniques comptables, financières, fiscales et de contrôle de gestion, et maitrise des outils informatiques en la matière
Capacité de reporting
Capacités de leadership, d’écoute et de communication
Esprit d’analyse et vision stratégique

IV – Condition de recrutement

Contrat à Durée Indéterminée de droit privé à temps complet
Cadre au forfait 208 jours
A titre indicatif, salaire brut annuel 39 K€ (primes comprises hors intéressement) – selon profil du candidat et expérience.
+ Avantages sociaux :
mutuelle prise en charge à 90 % par l’employeur, pour le salarié et ses enfants, prévoyance (incapacité – invalidité – décès) prise en charge 100 % par l’employeur, épargne salariale PEE-PERCOL abondée par l’employeur, intéressement, forfait mobilité, accord télétravail 2 jours hebdomadaires possibles, après 6 mois d’ancienneté

RECRUTEMENT AU 1er NOVEMBRE 2026

Lettre et CV à transmettre avant le MERCREDI 15 JUILLET 2026 à Véronique PARENTEAU, Directrice des Ressources Humaines d’HABITAT SUD ATLANTIC par courriel : anne.partarrieu@ophsa.fr